对企业而言，费用管理一直是一个老大难的问题。各项费用纷繁复杂，大量款项不翼而飞，开源节流无从下手，成本控制步履维艰。“拎不清”的报销款项如何做到有据可依？审批流程如何做到化繁为简？桎梏缠身的费用控制如何才能摆脱枷锁助力企业轻装上阵？ 

e-office9.0基于协同平台的一体化费用解决方案，推出“费用管理”板块，让每一笔费用不再只是大笔一挥之前的“什么时间、什么事情、花了多少钱”，而是赋予其更广阔的定义——报销人这个月报销了多少费用、其所在部门总共报销了多少费用，为这个业务公司投入了多少钱、其投入与进度是否相匹配...... 

费用设置三位一体智能预警

e-office通过设置费用管理报销预警值，实现企业报销制度的三位一体，可分别从个人、部门、个人加部门三个角度对费用进行设置，达到智能管理的目的。 

（一）个人费用管控模式

泛微e-office海外客户MindChamps Paya Lebar Pte Ltd，管理模式扁平化，对费用的控制比较直接，主要从个人角度考虑。e-office项目实施人员通过MindChamps的部分员工设置费用预警值，实现公司整体层面上的周期费用控制。

进入个人费用报销页面，可清晰的看见此员工当月或者一年的费用报销上限以及已使用额度。当超过预警值，e-office提供两种解决方案：1，员工将不能提交报销申请，或申请被驳回；2，员工仍然可以提交报销申请，但会增加审批过程。举个例子，原来只需上级主管审核即可，当超过预警值后，则需要总经理或总经理以上级别审核通过方可。 

（二）部门费用管控模式 

泛微e-office政府客户，四川省某研究院，主管单位更期望的是控制各部门的费用预算。部门费用管控模式相较于个人费用管控模式，在实现公司整体费用管控的基础上，给予部门主管更多灵活分配报销额度的空间。以各部门实际情况出发，部门费用管控模式实现了企业资源的最优分配与更大化利用。 

通过对每个部门进行费用报销预警值设置，可清晰看见此部门当月或者一年的费用报销上限以及已使用额度。部门作为一个整体，个体报销总额不得超过部门上限，部门主管可灵活分配部门里个体的报销，很大程度上使得公司资源得到了更优质的配置。 

（三）个人与部门综合考虑角度

除了从个人和部门角度考虑外，一些公司因为业务模式需要，也会从个人与部门综合角度来考虑，泛微e-office客户贵州茅台战略子公司就是这样的案例。其面向的客户主要是世界500强、国内500强、国际名人等，业务比较复杂，影响费用控制的因素较多。通过结合个人和部门综合考虑，更有助于公司战略层面上的费用统筹管理。 

通过对部门和个人分别设置报销预警值，实现部门与个体报销的统筹兼顾。部门层面上的市场营销费用、差旅费等皆计入部门，个人展业所产生的费用则计入个人，部门与个人已报销、剩余报销、总报销金额一目了然，让企业费用控制更精准、更具价值导向。 

透视每一笔费用的“前世今生”

在e-office平台上创建一张差旅报销单，每一笔费用的“前世今生”清晰可见——报销人、报销人所在部门、报销人的出差记录、报销人当月报销预警值、出差服务的客户以及正在推进的业务进度都被关联在内。强大的关联信息，让事情一目了然，让报销有据可依，让企业管理从被动地位变为主动出击。 

泛微e-office通过三位一体的费用设置模式、强大的费用关联体系，助力企业从桎梏缠身的费用控制中解脱出来。通过实现企业费用报销的智能预警，为企业管理架起一条高速公路，节省成本，实现利润最大化。