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在项目管控中,最怕出现“超支、超期”的情况:
客户等着要结果,却总是“一问工期未有期,不知延期到何时”;
领导等着看报表,却发现“项目工时又超支,财务预算难维持”。
项目管理为何总陷入“超期、超支”的困境?
究其原因,大多是因为无法打通末梢环节的工期进度,也无法将预算跟踪到执行端。
泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台,打通工时上报、审批、核算等环节,让项目告别“越忙越乱、越管越累”的困境,实现精细化工时管理。
通过在线发起立项流程,关联合同,明确工期,将立项的关键信息审核落到实处。在立项之初,就实现精准的预算评估、利润分析及工期控制。
立项审批通过后,智能生成项目卡片,汇总项目台账。在后续的推进过程中,智能汇总项目信息,实现任务分配、工时跟踪、成本核算等一体化管理。
围绕具体项目,可细分主/子任务,落实责任人。针对每一项主/子任务,又可进一步设置工期,实现“限时办理”。
在执行末端,项目经理或任务主管可批量上报工时,生成工时记录,方便在线筛选、查询。
借助工时清单,执行末端的工作痕迹一目了然:
通过全面的工时记录,让管理的触角延伸到执行末端,实现“清晰化”、“具体化”。
围绕项目用工,到底产生了多少劳动力成本,可通过OA系统进行批量化的工时成本核算。核算时,系统智能计算工时费,并生成核算台账。
借助工时成本台账,清晰掌握劳动力成本:
通过在线核算工时成本,智能生成核算台账,让劳动力成本的管控不再变为一笔“糊涂账”。
项目既与客户、合同相关联,又对接工时管理全过程,实现全面打通、联动管理。
每一次工时记录、每一笔工时成本,皆可在项目台账中查看。工时费的产生,又可联动收支、费控,实现收支记录、费用清单的智能更新。
当项目出现工时不清、成本不明的情况,超支、超期就会如影随形。泛微e-office协同OA系统通过精细化项目工时管理,让“成本如何发生、任务限期多久”一目了然,让项目告别“超支、超期”。
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