产品下载
极速下载一键安装，轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
合同的审批与签署，本应是两个相辅相成的环节，但现实管理中却总是存在“脱节”的情况：
签署过程无法对接审批过程，导致盖章合同与审批合同不一致，归档的合同信息也无法关联最初的业务审批情况。
不仅如此，传统的纸质合同盖章也存在来回邮寄、等待时间长等问题，实体印章的保管和使用也比较麻烦，出现问题往往无从追溯。
合同的审批与签署，是时候“合二为一”了。
泛微协同OA系统e-office通过对接契约锁电子签章，实现合同全程数字化管控：
从审批环节开始，实现合同在线运转。在OA发起的合同可与项目、客户、采购等穿透，实现智能化、多维度的在线审批，确保合同信息的准确性。
接下来的用印环节，通过对接电子签章直接在线签署。商务无需进行线下的打印、盖章、来回邮寄，直接基于流程驱动业务签署：
签约前，通过来回修改文件日志对比差异、签约方工商资信信息预警来控制事前风险
签署过程与业务过程协同一体，确保盖章合同与审批合同一致，降低事中风险
签约时，通过真实身份认证和核验服务，在线对合同加盖具备法律效力的电子印章
签约后，组织内每一枚印章的授权和使用，都形成可供追溯的记录，方便后续查看
我方签署完成后，进入相对方签署环节。通过系统发送带有链接的短信给相对方，相对方收到提醒后可直接在线签署。
相对方签署过程中，合同的信息是防篡改的。系统会对相对方印章管理员身份进行再次验证，若出现疑问，或合同内容一旦修改，会触发明确的风险提示，并让合同自动失效。
签约完成后，自动形成电子存证。对于每一份盖章的电子合同都可以进行验签，保证信息的真实有效，防止篡改。
流程驱动签署完成后，在OA中也能迅速归档。与合同相关的所有文件和数据，包括合同文本、审批信息、履约信息等都可以统一归档到OA系统合同台账或文档中心，实现多维度的查询。
当需要借阅合同时，可通过合同编号、合同金额、签约时间等进行精准定位。定位到合同后，通过电子流程便捷发起借阅申请，留痕每一次借阅记录。同时，逾期系统会触发消息提醒借阅人进行归还。
通过全程数字化合同管理，真正打通合同的审批、签署、存档环节，具有以下优势：
高效智能。流程驱动审批、签署过程，实现两个环节无缝对接，大幅压缩等待时间
真实可信。通过真实身份认证，智能风险提醒及防篡改体系，确保信息真实可信
安全可控。通过精细的权限体系，让合同在流转、签署过程中皆处于系统权限控制
可查可验。不仅可对电子合同进行验签，也能对合同的业务信息进行归档、追溯
OA代「跑腿」，用印省「来回」。通过泛微OA系统对接电子签章，打通合同的审批、签署及存档环节，实现合同全生命周期管理。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/
相关文章
沪公网安备 31011202007224号 版权所有：泛微网络科技股份有限公司