房地产集团用OA,打造多分支、多层级统一管控平台

1000~1500人    |    房地产业

项目管理/费控管理

管理费用/合同资料管理/电子签


房地产集团往往分支多、层级复杂,人员变动频繁。因为缺乏统一管控平台,分支与集团间、分支与分支间“信息孤岛”问题严重。



在日常管理中,极需要解决以下问题:



统一办公入口,打破分支机构“各自为政”局面



加强制度管理,建立合同、招投标等流程化体系



实现移动办公,解决异地审批难、协作难等问题


泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台,连接多分支,全面移动化,为房地产集团打造多分支、多层级统一管控平台。


统一入口
聚拢分支,清晰层级,矩阵管理


通过多维层级架构,将组织装进OA,聚拢各地员工实现全员协作。打破多分支带来的数据割裂局面,通过统一的集团管控平台,实现分支间数据互通、高效协作。


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在统一管控的基础上,实现精细化权限管理。通过为分支单独设立门户、流程,实现一个平台分权管控。同时,可为不同角色赋予不同权限,让信息安全可控。


针对人员变动频繁、一人多岗等情况,通过矩阵管理实现灵活、便捷的组织架构维护。当人员发生变动,只需在矩阵台账中一键修改,即可实现架构更新,并在流程中立马生效。


落地制度
事前申请、事中控制、事后留痕


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围绕合同、招投标、征询单、工程及财务管理,构建全方位流程体系。通过“事前申请、事中控制、事后留痕”的管控体系,将制度执行落实在每一个环节。


1、合同管理:对接电子签章,审批用印一体化


根据合同类型,实现租赁合同、非租赁合同、总包合同、分包合同、材料合同等统一管理。借助电子流程体系,合同信息在线登记,智能流转,自动生成台账。


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同时,合同审批高效对接电子签章,实现用印、签署线上运转。整个合同管理全程数字化,无需线下跑腿,节省打印成本,提高管理效率。


2、招投标管理:穿透项目,招标、中标信息透明


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通过数字化招投标管理,穿透项目信息,实现招标、投标、比价、中标等全方位管控:



招标需求在线发起,协同各部门,高效推进招标工作



招标文件在线审批,规范招标方式、资源来源等信息审核



三方比价流程化运转,审核供应商资质,优化供应商筛选



中标通知有效下发,流程化通知各部门,留痕中标信息



招投标台账自动生成,支持在线搜索查找、统一管理


3、工程项目管理:联动预算,全周期管控


从项目立项、实施到验收,借助OA系统电子流程体系,驱动项目各环节,包括:



项目开工申请、项目方案申请、项目审计报告审批、项目内部付款、项目竣工备案......



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同时,项目信息智能联动目标预算,实现工程收付款笔笔留痕,可查可验。与项目相关的合同、采购、施工等信息,皆实现数据穿透、联动管理。


4、征询单管理:畅通上报渠道,规范信息审核


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围绕总办会、董事会、党委会等征询事务管理,构建电子化征询单流程体系。通过在线审核议题名称、汇报部门、汇报材料等,实现重大事项在线报备、理清权责。


5、固定资产管理:一物一码,在线跟踪


固定资产在线登记,一物一码,有效跟踪入库、变更、维修、报废等状态。通过流程化管控体系,规范固定资产申请、调拨、处置行为,智能联动仓储,统计库存。


有效集成
整合资源,打通多系统


针对集团的各类异构系统,泛微e-office支持高效集成,实现单点登录、数据互通,包括:


财务系统、采购系统、租房系统、资产系统、学习系统......


针对多系统,不仅可以将OA数据外发到其他平台,也能集成其他系统的信息到OA系统实现统一管理。通过统一多套系统身份认证,同步权限管理,快速穿越不同业务系统。


房地产集团分支多、层级复杂,极需要一个平台进行统一管控。泛微OA系统通过数字化办公平台,助力房地产集团聚拢分支,细化权限,统一入口,实现聚合化管理。

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