销售在跟进客户的过程中，难免产生接待费用，包括餐饮接待费、交通接待费、住宿接待费等。其中，有一类费用比较特殊，那就是礼品费。

礼品费属于软成本，难以量化其对签约的影响，“如何用、怎么用”成为一道难题：

越来越多的组织，开始借助泛微e-officeOA系统建立灵活的礼品预算体系：

通过OA系统，建立数字化礼品库，对礼品采购、入库、出库等进行统一管理。为保障礼品供应，可设置库存预警，实时监控库存数量。

销售需要申请礼品时，可在线查看礼品信息，清晰掌握各类礼品的库存、级别、类型、金额等信息。

为防止礼品超支领用，管理者可根据每个销售的上月业绩表现，设置本月的礼品申请额度。

销售在领用礼品时，选择对应礼品，自动带出礼品信息，无需手动填写。同时，系统根据申领的礼品单价及数量，自动计算本次所需的预算额度，并对销售当月总额度进行智能扣减。当申领额度超过剩余额度，系统智能预警，进行超支提醒。

每一次礼品领用皆生成领用记录，每一件礼品的用途、去向皆有据可查。

围绕客户接待产生的礼品费，通过OA系统实时统计、智能分析，汇总成费用清单。

管理者想要了解当月的接待情况，可在线查看每位销售的本月招待额度使用情况，以及是否发生超支行为。同时，借助报表工具可快速构建费用报表，辅助支撑组织管理决策。

围绕客户礼品管理，泛微OA系统通过建立灵活的预算体系，帮助组织预警超支、严控成本！