产品更新| 重要公告置顶变“头条”,登录方式增加手机验证码

2018年05月30日

于细微之处尽显智能操作,人性化办公体验是e-office一直致力于实现的。此次更新围绕公告、手机验证码安全登录、导航栏设置等展开,进一步细化用户需求,从细微之处提升用户体验。



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重要公告可置顶,一秒变“头条”



企业内部有非常重要的人事任命、放假安排、注意事项等,通常以公告的形式进行下发。然而,公司公告往往不止一条,众多公告排列在一起往往令之前紧急的公告被淹没。



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如何才能让员工第一时间查看到最为紧急的公告呢?此次更新增加公告置顶功能。对于比较重要的公告,管理员可进行置顶设置,设置后,该条公告变为“头条”,员工进来时可最先看到。



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置顶时,可设置结束时间,时间到期后,自动取消置顶。若此公告为长期有效的重要通知,也可设置为“不限时置顶”,一直保留在公告“头条”位置。当然,除了设置自动时限外,也可手动取消置顶。




登录方式再添一种,手机验证码保证安全



e-office为保障用户数据安全,实现多种登录方式包括扫码登录、账号密码登录等。此次更新,新增手机验证码登录系统的方式,通过动态验证码验证,进一步确保系统安全。



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我们在登录时总是会遇到这样的问题,账号密码老是改动记不住,若一直不变又有安全隐患。该如何解决这一问题呢?通过手机验证码动态登录,既确保了登录的安全,又避免了忘记密码带来的登录困境。




设置常用菜单,让系统记住你的办公习惯



不同的用户有不同的办公习惯,常用的功能菜单也会有差异。比如,人事主管比较关心的是人事招聘、薪酬中心、考勤等模块,而销售主管则更关心客户管理、销售报表、费用管理等模块。



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此次更新增加导航栏设置,通过设置常用菜单,让系统记住用户的办公习惯,方便用户在最短的时间内找到自己需要的功能模块。常用菜单显示在首页图标上,需要用到时一秒就可以找到,极大的提高了工作的便捷性。




移动端增加外部邮件,随时随地查看邮件



邮件是我们与客户、合作伙伴重要的交流方式,此次更新在移动端增加外部邮件,并可通过手机实现随时随地查看。除此之外,外部邮件添加收件提醒,当有新的邮件到达时,系统自动提醒相关人员,以确保即时、高效的进行邮件的查看、回复等。



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与此同时,可在门户中添加外部邮件元素,实现聚焦的邮件推送。




其他更新功能



【流程管理】

节点设置列表模式,增加一个新建节点按钮;单行文本框-数据源增加”当前用户”的“上级部门”选项;会签控件支持展示会签人部门;签办反馈记录由默认显示5条,改进为默认显示20条;定义流程列表增加流程分类列表,默认隐藏;系统数据控件数据源默认值改进。


日程管理】

日程关注默认关注穿透下级。


【企业微信】

企业微信支持覆盖通讯录或者更新通讯录


【微博】

工作计划时间轴的显示可设置。


【考勤】

考勤记录列表添加迟到时长字段;考勤一次可导出多个部门的考勤数据;微信、钉钉外出考勤上传图片控制为只能拍照上传;考勤记录调整每列的宽度,确保能展示;考勤导出用户一天中所有考勤数据。


考勤未签退,同一天内有请假、外出时间段之和小于一天,考勤统计中抵消请假外发时间;未签退或未签到的情况,如果请假、外出、出差满一天,签到签退更新为排班时间,考勤结果正常。考勤统计中这天为实际出勤1天,未签退次数也抵消。


【考勤机】

OA系统中签到,考勤机签退,则考勤机数据同步时,合并为一条签到签退记录;用考勤机签到但没有签退,同时也用用OA系统签到,则考勤机同步时不覆盖OA签到时间。


【投票调查】

投票结果统计,统计数据直接显示。


【内部邮件】

PC版收件箱,增加未读邮件筛选。


【自定义字段】

选择器数据源默认值改进。



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