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组织在对外招聘、开展业务过程中,往往涉及到客户、供应商、应聘者等外部人员的信息收集。
通过泛微e-office协同OA系统外链填单功能,已经实现高效的外部信息采集。
本次更新,在原有的功能基础上,进一步优化相关功能:
根据不同业务场景,用户可灵活搭建出各类对外信息收集表,并生成链接或二维码,发送给外部人员填写。
外部人员通过扫码或点击链接填写信息时,不仅可以填写姓名、性别、单位等文字信息,还可以上传身份证、营业执照、资格证书等图片附件。
通过外链填写的信息、上传的附件自动归集OA系统,实现统一管理。
收集外部人员信息时,很多时候需要进行地址选择,比如家庭住址、门店地址等。
本次更新,在外链填单中新增「联动地址控件」,实现省市、省市县、行政区联动。通过选择省市,智能联动出对应区县,方便地址信息录入。
通过在外链填单中新增「明细布局控件」,实现一次扫码,批量填报多人信息。
外部人员不再需要重复扫码,只需由专人一次扫码,即可在一张表中填写多人信息,实现培训、会议等信息的批量上报。
泛微OA系统通过外链填单功能,让组织有效连接客户、供应商,实现内外一体管理。通过进一步优化外链填单功能,让外部信息的收集更便捷、更高效!
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