更新| 流程上新,这些功能太好用了

2024年01月30日

泛微e-office协同OA系统上新啦!围绕流程管理模块,从操作、设置及功能上,进一步优化用户体验。

  

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流程结束,支持多种归档格式


流程归档不再是单一格式,新增HTMLPDFOFD等多种格式。针对不同流程,用户可按需选择归档为何种格式。


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为确保归档文件的安全性,可添加水印防止泄密。同时,可对归档规则进行设置,确保归档数据精准、有效。


办理人为空,流程自动处理


许多客户会预设岗位,虽然暂时没有人员,但在流程中已经配置好该岗位的节点审批。那么,就会出现一种现象,流程流转到该节点时,没有办理人。


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针对这一问题,泛微OA系统给出了两种解决方法:

流程不停步,自动跳过办理人为空的节点
重新选一次,用户可为空节点重新选择办理人


用户可根据需求,灵活选择以上两种方案,实现空节点的自动化处理


流程按钮名称,支持自定义


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通过流程节点设置-操作设置,可自定义流程办理页面按钮名称。通过对“提交”、“结束”、“作废”等按钮名称进行自定义,满足用户个性化需求。


流程外发失败,支持重新发送


当流程因为网络、数据配置等原因外发失败时,可通过流程监控人重新手动外发。


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数据外发失败,可设置“主办人/监控人员/指定人员”进行提醒,以排查相关问题。


设置默认意见,审批更高效


针对一些通用流程,审批意见往往大同小异。通过对签办反馈、会签控制设置默认审批意见,实现审批时一键带入,不用再手动填写。


OCR控件,新增更多识别场景


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通过OCR控件(千里聆接口),新增多种发票识别、营业执照识别等场景。


通过OA系统智能匹配或自动生成字段,实现发票信息、营业执照信息的自动抓取,免去人工填写的麻烦。


流程的更多更新内容

自动处理功能增加同步设置



并加签时,可勾选“被加签人提交之后,流程才能继续流转”



节点没有办理人员时,优化提示信息和底部颜色



移动端流程列表增加流水号模糊搜索



通过相应设置,实现提交/批量提交直接结束流程



明细布局样式设置优化,自定义选择器支持复制



明细布局控件:控件计算-插入控件,支持明细行序号



下拉框选项数据源-系统数据-支持建模



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