更新| 流程实现自动处理、收回委托、按标签归档......业务审批更智能

2023年08月29日


针对流程管理,泛微e-officeOA系统上新啦!通过进一步优化功能、打磨细节,实现更智能的业务管控。



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流程自动处理,避免重复操作


在项目管理中,由于业务线相互交织,岗位角色复杂多变,一个人可能需要参与同一流程不同节点的审批。


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面对办理人重复的情况,本次更新实现流程自动处理功能: 



同一办理人出现在不同节点,只需审批一次,智能跳过重复节点



相邻节点主办人相同,系统自动合并提交,实现连续节点自动处理



当既有主办人又有经办人参与同一节点,可设置经办人自动提交流程


通过OA系统流程自动处理功能,智能跳过重复节点。在同一流程中,相同的审批人只需一次操作,即可完成不同节点的办理内容。


“收回”功能,管理更灵活


通过流程委托功能,我们可以在出差或休假的时候,将流程委托给他人代为处理。当行程有变,不需要他人代为处理时,则可以通过“收回委托”功能实现流程的收回。当然,“收回委托”的前提是,被委托人还未处理当前流程。


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关于收回功能,也可以应用到流程的收回中。当发现流程信息填写错误,可在办理人未办理的情况下进行收回。收回流程的同时,收回本步骤提交时触发的抄送数据。


流程按标签归档,便捷筛选查找


为提高信息搜索的便捷性,用户可为文档进行公共标签或个人标签设置。当流程归档到文档模块时,是否可以直接归档到相应标签下呢?


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本次更新实现流程按标签归档的功能。在OA系统表单设计器「下拉-选项数据源-系统数据-系统管理」模块,增加「标签」字段,实现:


发起流程时,用户可直接选择需要归档的标签
流程结束后,自动归档到文档模块对应标签下
搜索信息时直接按标签进行查找,实现精准定位


优化操作体验,简化流程设置


本次更新,进一步优化操作体验,实现设置的批量化、便捷化:


流程实现批量抄送、批量转发功能,一次处理多条流程
流程外发设置增加“复制”功能,一键复制外发配置


组织业务场景多变,对工作流的自由度与灵活性要求越来越高。泛微OA系统通过不断优化流程功能,简化操作体验,让流程更好驱动组织业务运转!


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