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50-100人 | 环保绿化
流程审批/客户管理/日程计划
审批流程电子化/建立标准化办公平台/管理采购
随着中国经济的持续快速发展,城市进程和工业化进程不断加快,环境污染日益严重,国家对环保的重视程度也越来越高,大量的环保产业应运而生。
浙江达人环保科技股份有限公司是一家利用自主创新研发的介质复合型人工湿地(简称PKA湿地)为核心技术的环保产业服务链国家高新技术企业。公司业务主要涉及环保领域、市政领域、农业工业领域,主要专研及承接农村污水治理、整修优化工程、水质提升工程等业务。
达人环保日常工作主要围绕一个个工程项目进行,对管理的协同性要求较高。从承接一个项目开始,涉及开工、施工、验收、材料入库、费用、合同等的管理,如何实现规范化与标准化运作至关重要。通过携手泛微e-office协同平台,达人环保建立了移动互联、高效协同的工程项目管控体系。
环保产业是一个跨产业、跨领域、跨地域,与其他经济部门相互交叉、相互渗透的综合性新兴产业。达人环保也涉及到较多的跨地施工情况,借助e-office协同平台,实现了人员出差、租房、工资发放等的移动化管控。
人员异地办公,通过【移动考勤】到达施工地点拿出手机即可进行签到签退,轻松实现人事管理。施工具有时段性,涉及到工人住房问题可发起【租房申请单】,全面报备租房区域、房间数量、月租金等基本信息。工程招聘的临时工工资结算时间短,通过发起【工程付款单】进行快速结算。除此之外,涉及到工程人员的【请假】、【会议】、【用车】、【印章使用】等皆可通过流程实现。
不同市县、不同类型的污水治理及环境整改工作涉及到不同的合同,通过流程化的合同管控,实现合同审批、会签的规范化运作。
通过发起【土建协议审批单】和【项目合同审批单】,全面呈现项目信息,包括此次项目的规模、施工地址、合同金额并在附件上传合同原件。各级领导通过节点设置进行审批会签,相关人员可预估毛利率,审批通过后便可进入施工阶段。
工程中涉及较多的就是【费用管理】,各项支出纷繁复杂,各种费用相互交错。
围绕一项工程,项目人员出差、开会需要进行【差旅费用报销】;办公用品购买、车险、工人的保险等需要进行【公司用款申请】;工程款项结算后需要进行【收款费用审批】等。通过流程化的审批与管控,实现费用的过程化管理,明确每一笔费用的来源与去向。
工程材料的第一步是采购,可发起【采购付款单】,明确需要进行采购科目名称、单价、数量,并对报销明细——收款单位与开户银行进行说明。
采购之后发起【工程材料入库单】,同样标明入库材料的规格、品牌、数量、金额等,以确保行政人员进行固定资产清点。材料出库时,通过【工程材料出库单】明确出库科目的名称、数量、金额,并表明此材料使用于哪个终端。
一项工程涉及多个节点阶段,通过流程化的管控,明确各节点阶段的实施情况,确保开工、验收等标志性节点得以报备,也方便对阶段项目进行汇报总结。
在开工节点,可发起【工程开工申请单】,详细介绍此次施工的项目终端、规模、合同金额等,并可通过附件上传施工合同、土建协议、施工图等材料。土建施工完成后,可发起【土建施工完成验收单】,全面呈现验收详情及现场验收记录。介质施工完成后,可发起【介质施工完成验收单】,同样列出验收内容及验收详情。
达人环保借助e-office协同平台,通过流程管控、移动办公实现了工程人员、工程费用、工程合同、工程材料、工程节点的高效管理,建立了一体化的工程项目管控体系。环保事业任重道远,e-office必将与达人环保一起守护祖国的“碧水蓝天”。