泛微e-office在金融行业:打造“安全+规范+高效”财富平台

100-200人    |    金融行业

流程审批/文档中心/任务管理

审批流程电子化/建立标准化办公平台/沟通信息安全

随着中国金融改革的持续推进,金融行业一方面搭乘着金融改革的顺风车扶摇直上,另一方面行业风险不断累积对信息化建设的需求与日俱增。



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首先,我们来谈一下金融行业面临的信息化需求有哪些:


1、金融行业必谈风控,信息安全是首要考虑问题。对于多分支金融机构来说,移动、异地办公产生的数据安全问题亟待解决;内部数据泄露、重要文档丢失等信息安全问题同样不可忽视。


2、如何保障企业管理制度、体系、流程的标准化运作?如何解决分级架构的统一管理与监督?


3、效率也是金融行业办公不可忽视的一点,如何才能解决信息及时有效的传递与共享?如何随时随地处理工作事务不受时间空间限制?如何突破异构系统实现“单点登录”办公?


围绕以上问题,金融行业的协同需求主要集中在以下关键词:安全、规范、效率。作为移动办公领域专家,泛微e-office致力于助力中国金融行业信息化建设。那么,通过OA系统如何才能围绕以上关键词解决金融办公中的信息化需求呢?


安全


多维保障打造安全城堡


在数据安全方面,e-office通过5个方面保障数据的安全:



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一键备份。当发生重大网络安全或黑客攻击时,系统自动备份并实现100秒内数据恢复。


数据加密。通过对数据传输过程加密保护从而减少企业数据泄露的风险。不管是发邮件、内部消息还是即时通讯,数据的加密性使得传输过程更安全,将一些恶意窃取的软件阻隔在外。


客户自创密钥系统安装时会预留一个接口让客户自己创建一个密钥,这个密钥是独一无二的,就算知道源码也无法解密,进一步保障了企业数据安全。


IP登录控制。系统可设置为在一定范围内才能登录,超过范围自动识别不能登录。


权限体系。e-office拥有健全的权限体系,对于流程、文档、公告、项目等皆可进行查看、下载、分享等权限的设置,防止隐私泄露。



规范


流程体系促进企业标准化运作


金融业与其他行业相比,对办公的规范性、标准化要求更高。通过e-office流程体系,实现多级架构的统一管理与监督,业务流程的标准化运作。



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以e-office在金融行业的典型客户“国厚资产”为例,业务流程贯穿于办公的全过程。其中,日常运用最多的流程包括项目评审申报、经营决策委员会项目决策、非诉讼法律事务需求及用印申请、差旅费报销、招待费报销、收发文处理等。以费用报销为例,员工出差直接在系统上发起出差申请,并可直接关联相关差旅费报销,实现出差与报销的一体化管控。接待客户产生的费用也可以通过同样的方式进行报销,整个过程流畅而高效。




效率


随时随地移动办公


移动互联网时代,信息更迭的速度越来越快,机遇总是稍纵即逝,对办公的效率要求越来也高。e-office通过移动办公、多门户应用,实现随时随地协作,有效降低沟通成本,并集成异构系统实现单点登录,大幅度提升办公效率。



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以e-office典型客户“国泰君安证券股份有限公司浙江分公司”为例,下属15家营业部,业务覆盖杭州、宁波、余姚、温州等城区,实现跨地界协同和规范办公成为主要问题。通过e-office多门户体系,将分支机构进行集中管理,所有业务的办理、审批皆可在一套系统内完成。


同时,移动办公使管理不再局限于空间的限制,领导就算在外地出差,也能高效处理相关合同审批、项目订单等。当然,随时随地的沟通也进一步促进了内部信息传递的效率,有效降低了沟通成本。


对于金融行业而言,如何善用信息技术,提高金融产业的运营效率,并打破互联网金融带来的泡沫,成为时下最主流的“玩法”。泛微e-office也将不断沉淀金融行业案例,助力中国金融业尽早实现信息化。



泛微e-office在金融行业


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