长假来临，每个公司都有相应的安排，特别是对于国际公司而言更是如此。比如，放假期间公司的用电事项、办公用品管理，国际客户关系维护以及紧急情况的应急处理等。如何才能确保每位员工都能知悉呢？借助e-office的通讯体系，确保员工全方位接收公司各种公告、通知。

通讯管理包括手机短信、内部邮件、内部消息、外部邮件等，在发送消息提醒时，可直接调用系统内的通讯录，并结合钉钉、微信、手机客户端等实现信息推送的全覆盖。

长假期间，国外客户的维护管理可通过移动办公实现。通过一部手机，将客户的资料、信息聚集起来，将工作搬出办公室。遇到国外客户关于业务方面的咨询时，可一边欣赏美景或喝着咖啡，就能将工作轻松解决。

当前期客户的跟踪维护达成合同的签约后，可直接在OA系统内发起合同申请。通过消息提醒，领导直接在手机上进行查阅、审批，确保合同的高效运转。这样，领导即使在外出旅游，也不会导致订单的延误。更重要的是，客户、合同的移动管理不需要回到公司进行处理，确保了假期的完整性，也能多一点与家人相聚的时间。

长假期间，最怕的就是遇到紧急事项，比如公关危机、合同纠纷、项目遇阻等。假期员工分散各处，相关负责人也无法及时联系，当出现以上情况对公司可谓是一大挑战。

遇到紧急情况该如何解决呢？通过e-office协同系统，可围绕具体问题建立相关协作区，及时应对各种紧急情况。通过从系统数据中按部门、角色、用户成员直接拉取成员建立紧急应对小组，确保高效快速的危机应对策略。

此次国庆中秋假期长达8天，人员的调休与值班也是一大问题。通过OA流程化的管控，实现值班调休的智能统计、智能汇总与便捷申请。通过加班调休汇总，详细呈现值班人员的加班情况，包括已加班多少小时、已调休多少小时、还剩多少小时可以调休等。除此之外，调休流程直接关联加班小时数，使得调休申请更简单、更智能。

“加长版”长假来袭，e-office通过移动审批、移动沟通实现长假期间公司的持续运转，确保公司内部沟通的顺畅与高效。借此国庆中秋到来之际，e-office也提前预祝广大客户朋友及合作伙伴节日快乐！