【嘉科电子】从“笔尖”到“指尖”,互联网时代的生产管理就该这么玩!

200-500人    |    电子电工/制造行业

流程审批/文档中心/客户管理

审批流程电子化/建立标准化办公平台/多店异地管理

传统的管理方式立足于“笔尖”,不管是公文的收发、制度的传达还是表单的申请皆以纸质文档为依托。随着移动互联网的冲击,管理方式逐渐由“笔尖”过渡到“指尖”。电子化的信息传递将企业管理带上一条“高度公路”,迅速驶离纸质时代的“围墙”与桎梏。



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浙江嘉科电子有限公司(以下简称嘉科电子)就是一家在互联网时代将管理过渡到“指尖”的高新技术企业。由中国电子科技集团公司第三十六研究所投资设立,嘉科电子专业从事无线电与电子产品的研发、生产、销售和服务,已取得多项国家发明和实用新型专利。


嘉科电子是如何进行过渡的呢?借助泛微e-office协同OA平台,电子化管理贯穿于整个生产、研发、销售过程。从立项到采购、任务分配、质量监控,协作的每一步皆以流程化的方式进行,极大的提高了工作效率。



生产有计划,协作有方法



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在生产制造过程中,制作出详细的生产计划对于提高工作效率帮助极大。嘉科电子非常重视计划管理,当需要生产新产品时,通过立项、任务分配、计划调整、预投管理等实现计划的全方位管控。


立项管理


在立项阶段,通过发起立项申请流程,详细呈现项目名称、任务来源、需求周期、研制数量等基本信息。同时,可对申请理由进行描述,明确为什么要进行这一研发生产。除此之外,通过将拟参与该项目人员及承担角色呈现于表单中,领导在审批时对整个项目一目了然。


研制任务书


项目确定后,便是任务的进一步分工与细化。通过“研制任务书”,将任务分配给对应的部门或人员并限定截止日期,确保项目的进度。任务书以流程的方式传达给相关人员和领导,各方无异议后便开始高效协作。


任务跟踪管理


在任务的后续管理中若发生变故,可通过“计划调整管理流程”进行迅速调整。当然,产品预投、委托电装等皆可通过流程的方式实现高效管理。



印制板申请更高效,生产管理少烦恼



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生产管理涉及最多的就是印制板的申请,但由于种类多、频率高往往令管理陷入无序状态。通过OA平台,借助流程化申请体系,嘉科电子成功解决了这一难题。


需要申请印制板时,相关负责人只需发起申请流程,于一张表单中全面呈现相关信息。PCB外形基板材质、PCB厚度(mm)、阻焊膜颜色等基本情况一目了然,当然设计师还可以填写“建议厂家”,以实现设计与真实效果的完美对接。



采购更理性,费控更严谨



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在物品的采购方面,嘉科电子既要保证物品的质量又要确保性价比最优。通过OA平台,以流程化的方式进行比价管理、合同审批与供方调查审批等,在费控的基础上实现更理性的采购。


从质量维度,以“供方调查审批”确保领导全面掌握供应商资质与口碑情况。从费控维度,则通过比价表,将资质差不多的公司进行比价处理,从而选择性价比最优的供应商。



质量管理多维度,安全问题少风险



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产品生产出来之后,还需要对其质量进行监控,以确保无安全隐患。在这一方面,嘉科电子实行多维度的风险预防模式,包括不合格品审理、安全隐患整改、质量异常评审、过程不良器件退换等。


通过流程化的管理模式,对安全隐患进行定期评估、及时预防,当安全问题发生时,更能及时处理以确保将损失降到最低。以“质量异常评审单”为例,通过阐明调查情况及问题原因并提出解决方案,领导审批通过之后便可快速进入解决与执行阶段。


从“笔尖”到“指尖”,互联网时代的生产管理应该怎样玩,嘉科电子提供了一个很好的例证。脱纸质文档的束缚,迎来效率的跨越式提升,互联网时代的管理就应该烙上互联网的印记。

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