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50-100人 | 包装行业
流程审批/绩效考核/日程计划
审批流程电子化/建立标准化办公平台/随时随地办公
在移动互联的新时代背景下,卫华包装一直致力于实现内部管理的信息化“蜕变”。通过携手泛微e-office协同管理平台,卫华包装开启全新的办公旅程。以协同为内核,将管理从纸质文档的桎梏中解放出来,实现效率的大幅度提升。
互联网时代的管理极需做“减法”
互联网时代,信息的传递速度越来越快,企业管理也需要一场更迅捷的科技革命。传统的管理方式由纸质的文档与繁琐的流程堆砌而成,要想突破这一围墙实现更高效率的办公,必须得为管理做“减法”。卫华包装面临着以下办公需求:
围绕以上问题,卫华包装通过e-office统一协作平台,给管理做了“减法”。电子化流程的高效运转代替了纸质文档的往返签字,新闻、文档的统一管理确保了制度的快速落地与执行。
电子化流程是高效办公的“催化剂”
对于卫华包装而言,日常流程多带来的困扰不仅在于大量纸张的浪费,更在于奔波签字带来的时间耗损。通过e-office电子化流程体系,在智能流转的基础上更添移动性,实现随时随地的审批、协作,确保工作高效开展。
(接待审批表部分截取)
(部分报销单截取)
(生产质检部分流程截取)
通过e-office电子化的流程体系,当员工需要发起相关流程时,只需要找到相应的流程应用,轻松一点自动生成申请表单,填好申请单后即形成流程图,通过流程图,便可知道流程具体的经办过程。申请目前在哪一个节点,领导是否已经处理,处理的意见是什么,还可以进行智能提醒,让整个申请过程变得可控。
新闻、文档的一体化管理
通过e-office协作平台,卫华包装实现了新闻、文档的一体化管理。按照新闻类型,可分为公司动态、盐业发展、行业形势等,通过门户的设置,员工可直接在相应界面接收相关讯息,确保了组织内部信息的上传下达效率。
在文档模块,同样可进行分类管理,以沉淀各类公司制度,包括宿舍管理制度、食堂管理制度、保洁员管理制度等。当有新的制度需要更新时,可结合发文流程,确保文档得以高效审核。
借助e-office协作平台,卫华包装实现了内部管理的聚合化,信息传递的高效化,在打造价值共同体的同时,极大地提高了协作效率。未来,e-office也将进一步积累不同领域OA的实施经验,为更多企业提供一体化的协同解决方案。