卫华包装携手泛微e-office:管理做“减法”,效率做“加法”

50-100人    |    包装行业

流程审批/绩效考核/日程计划

审批流程电子化/建立标准化办公平台/随时随地办公



近年来,我国塑料包装行业持续快速发展,产业规模继续扩大,新产品、新技术的开发应用日新月异。专注于塑料包装生产研发的河南省卫华包装有限公司,是河南省盐业集团全资子公司,成立于1998年,注册资金1000万元。作为河南省食盐包装生产基地及高阻隔涂布膜生产基地,卫华包装是河南省省级企业技术中心企业,同时也是中国塑料加工工业复合膜专委会理事单位。



1502763066604123.png


在移动互联的新时代背景下,卫华包装一直致力于实现内部管理的信息化“蜕变”。通过携手泛微e-office协同管理平台,卫华包装开启全新的办公旅程。以协同为内核,将管理从纸质文档的桎梏中解放出来,实现效率的大幅度提升。



互联网时代的管理极需做“减法”



1502763076813730.png


互联网时代,信息的传递速度越来越快,企业管理也需要一场更迅捷的科技革命。传统的管理方式由纸质的文档与繁琐的流程堆砌而成,要想突破这一围墙实现更高效率的办公,必须得为管理做“减法”。卫华包装面临着以下办公需求:



1、流程多,涉及行政人事、财务、生产部、经营部、仓储部、质检部等各个方面。这些流程以纸质文档的形式流转于各部门,既浪费时间,效率也不高。

2、公司内部经常会举办一些活动,或者有上级领导前来视察,需要一个高效的新闻发布平台。

3、公司制度缺乏统一的平台及时下发,包括宿舍管理制度、食堂管理制度、保洁员管理制度等。



围绕以上问题,卫华包装通过e-office统一协作平台,给管理做了“减法”。电子化流程的高效运转代替了纸质文档的往返签字,新闻、文档的统一管理确保了制度的快速落地与执行。



电子化流程是高效办公的“催化剂”



1502763086886454.png


对于卫华包装而言,日常流程多带来的困扰不仅在于大量纸张的浪费,更在于奔波签字带来的时间耗损。通过e-office电子化流程体系,在智能流转的基础上更添移动性,实现随时随地的审批、协作,确保工作高效开展。


1502763096121779.png

(接待审批表部分截取)


行政人事流程


卫华包装日常会涉及到非常多的行政人事流程,比如请假、接待审批、车辆申请、办公用品采购等。以“接待审批流程”为例,当有接待需求时,申请者可通过发起电子流程,详细填写招待事由、招待人数、作陪人数等,通过节点设置,可自定义流程的流转过程,无需员工往返签字。


1502763109614106.png

(部分报销单截取)


财务流程


费用管控是卫华包装十分关心的,通过OA系统的“开票流程”、“借款流程”、“付款流程”、“日常费用报销流程”等实现财务流程的一体化管控。以“开票流程”为例,申请者将物品与金额相对应,并经由库管人员确认,实现开票过程的高效与透明。



1502763121412244.png

(采购单部分截取)



采购流程


作为制造业,卫华包装涉及原材料、机物料等的采购。通过“原材料采购申请流程”和“机物料采购申请流程”,实现采购申请的电子化与流程化,确保订单的高效运转。



1502763136989601.png

(生产质检部分流程截取)



生产质检流程


通过OA系统,卫华包装完成了制版、返版、质检、报废等一体化的生产过程管控。以“新产品研发测试流程”为例,通过详细填写实验类型以及实验目的,并通过技术质保部、生产部、经营部的层层把关,保障新产品的质量及性能体验。


通过e-office电子化的流程体系,当员工需要发起相关流程时,只需要找到相应的流程应用,轻松一点自动生成申请表单,填好申请单后即形成流程图,通过流程图,便可知道流程具体的经办过程。申请目前在哪一个节点,领导是否已经处理,处理的意见是什么,还可以进行智能提醒,让整个申请过程变得可控。



新闻、文档的一体化管理



1502763156185682.png


通过e-office协作平台,卫华包装实现了新闻、文档的一体化管理。按照新闻类型,可分为公司动态、盐业发展、行业形势等,通过门户的设置,员工可直接在相应界面接收相关讯息,确保了组织内部信息的上传下达效率。


在文档模块,同样可进行分类管理,以沉淀各类公司制度,包括宿舍管理制度、食堂管理制度、保洁员管理制度等。当有新的制度需要更新时,可结合发文流程,确保文档得以高效审核。


借助e-office协作平台,卫华包装实现了内部管理的聚合化,信息传递的高效化,在打造价值共同体的同时,极大地提高了协作效率。未来,e-office也将进一步积累不同领域OA的实施经验,为更多企业提供一体化的协同解决方案。

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询