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相册,是公司成长的见证者,团队时光的记录者。翻开它,那些团队协作的瞬间、获得荣誉的瞬间以及奋力拼搏的瞬间一 一呈现,然而随着时间的推移,相册管理却出现很多问题:
相册管理难题
1、相册存储空间相对文档来说更大,时间越长积累得越多,所需的空间就越大,公司需要一个既安全、容量又大的存储平台。
2、一些免费的云存储平台并不安全,稍有不慎公司沉淀多年的照片就不复存在了。
3、将相册存储在硬件中不失为一个好方法,但一旦硬件丢失或损坏,照片也就跟着消失了。
4、因为缺乏统一的管理平台,各部门的相册分散存储,增加了查找难度。
5、相册只是单纯的照片合集,缺乏互动性。
6、一些重要的文件照片例如公司资质、获得奖项等没有有效且安全的共享体系。
辛苦存储几十年,稍有不慎解放前,如何才能实现更高效、安全、智能的相册管理呢?e-office协同平台通过为企业搭建一个专属的相册管理平台,实现相册共享、互动、隐私设置,分类存储等功能。
01
专属的存储空间,精细的相册管理
e-office的“相册管理”模块为企业提供了一个专属的相册存储、管理平台。相比于一些免费云存储平台,e-office的私有部署性质更安全。存储空间大,可供企业各部门、各时间周期的相册存储,再也不用担心相册零散各处无法统一管理的问题。
通过“创建相册”,可对照片进行分类管理。根据照片的性质,可将其归入公司活动、市场活动、团队旅游、员工采风等相册内。新建相册时,可设置该相册的“相册空间”,避免空间浪费。在创建相册时,可进行权限设置,按照部门、角色、用户等维度设置查看范围。上传照片时,选择相应的相册上传即可。相册创建之后可对其进行维护,包括编辑相册属性,选择相册封面、删除相册等操作。
02
多维的共享平台,高效的团队协作
公司的照片可分为两类,有些是记录性的,比如公司活动、年会、旅游等照片,有些是实用性的,比如公司的logo、图标、公司资质照片、荣誉照片等。实用性质的照片如果能有效共享,将省去很多重复查找的成本。
通过e-office相册存储平台,企业可为实用性的照片建立相册进行统一管理。例如,UI设计师经常会用到公司的一些logo、图标等,可以建立一个专门的设计师图片共享库,确保设计工作高效展开。市场人员、项目人员经常会用到的公司资质文件照片、荣誉照片等也可以专门建一个相册,并进行相关权限设置,确保照片的高效利用与安全。
03
人性的互动平台,弹性的沟通空间
相册并不只是单纯的照片合集,它还应具备互动性与沟通性。在相册或照片下面,成员可进行评论、点赞等功能。对于特定的相册或照片,可查看来访人员和这些人员之间的互动。每张照片记录的是一个团队的瞬间或个人风采的瞬间,通过这样的留言互动,增强了团队之间的凝聚力,提升了团队归属感。
相册的互动性还表现在与系统其它模块的关联性上。在发起工作流程、发布新闻公告或发送邮件时,可直接调用相册中的图片进行补充说明。
时光是个单行道,重要的照片一旦损毁,谁也无法回到过去再拍几张,最后只能造成遗憾。e-office通过全面而精细的相册管理,实现企业相册的统一管理,让协作的时光停驻,让经典的瞬间永存。