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一个好的创意诞生之前,必经思维的熔炉反复锻造锤炼,再从一次次激烈的讨论中、思维的碰撞中汲取养分,最后生根发芽以至枝叶繁茂。群体智慧取代个人英雄主义的时代,团队的沟通交流变得越来越重要。
如何才能做到沟通的及时性与高效性呢?是大家临时决定“碰个头”商量一下,还是匆忙之间你一言我一语的讨论呢?抑或抽出大量时间开会决定呢?其实,真正高效的沟通并非一日之功,而在于长久的磨合与默契的培养,最好的创意往往灵光一闪转瞬即逝,如果有一个平台能将这些分散的智慧凝聚起来,日积月累将是一笔宝贵的财富。
团队内部沟通千言万语来不及说,没关系,泛微e-office为您提供一个高效协作的沟通平台,通过围绕任务建立“协作区”,给沟通一个缓冲区,随时随地高效沟通,日积月累沉淀价值。
围绕具体的任务,可建立一个协作区。在建立的时候,可以设置协作主题,进行协作分类,还可设置此次协作的紧急程度。在构建团队的时候,可直接从系统数据中按部门、角色、用户成员拉取,或者通过搜索名字首字母实现快速获取。
协作区围绕一件具体的任务产生,一般都有时间限制。在建立协作区的同时,可以设置此次协作任务的开始时间和结束时间,通过明确的时间限定,实现任务的可控管理与精细划分。
在协作区中,大家可以尽情讨论,发表自己的意见,当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候,可以回过头来看消息记录,完全不影响团队的效率。因为是虚拟团队,突破时间和空间的限制,不需要将现实中的人组织起来开会,大大节省了时间,提高了效率。
大家可以在有价值或有争议的信息后面留言、讨论,通过思维的碰撞最终达成一致的决定。除此之外,成员在交流意见时,可发表知识库的文档、上传附件,引用业务工作流、引用OA的统计报表、新闻、公告、调查表、客户、联系人等,解决资源共享问题。协作区的团队虽然是虚拟的,但积累下来的沟通价值却是真实的。
对于个人或团队而言,围绕任务维度,可参与不同的协作区。对多个协作区如何进行管理呢?高效的协作分类轻松实现这一点。通过协作分类,可以将不同的协作区按照任务类型分为行政办公类、销售管理类、项目实施类等。
通过“筛选”按钮,可通过“关注”、“未读”、“紧急”等标签快速找到相应的协作区。当然,也可以按照协作类型进行筛选,如上文中提到的行政办公类、销售管理等。除此之外,还可以通过创建时间来进行筛选,轻松一点便可快速查询到“今天”、“最近三天”、“最近一周”、“最近一月”的协作任务。每次协作的价值都可以沉淀下来,并可移植到同类型的协作任务中。
协作区,为团队内部提供了一个虚拟的沟通空间,但沉淀下来的却是真实的协作价值。通过协作区,团队成员之间可以高效沟通,实现知识的快速共享,从而提高工作效率,助力企业价值提升。