场景价值
电梯法则与甘特图,它们之间的秘密是时候公布了
2017-04-06


用极具吸引力的方式简明扼要地阐述自己的观点  ——麦肯锡 ● 电梯法则

 

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“我可以给你个机会,但只有30秒”

 

麦肯锡公司为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”

 

由于项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

 

电梯法则就像职场法则的一个缩影,时不时会上演“我可以给你个机会,但只有30秒”的剧情。简单、高效这是职场的规则,如果在30秒内讲不清楚,就说明这个事情不靠谱。同样,一个员工在30秒内汇报不清楚自己的工作,他就已经不称职了。

 

众里寻他千百度,只要一张甘特图

 

如何在30秒内说清楚一件事情?任何不以直观形式表达的长篇大论都是耍流氓!

 

所谓直观,眼睛看到的比耳朵听到的要直观,直接给领导看结果并辅以文字讲解,是比较有效率的做法。这也是为什么甘特图从一战流行至今的原因,尤其是对于做项目来说,通过横道图、条状图这样的表现形式,在最短的时间内,了解整个项目的进度,让人一目了然。 

 

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甘特图以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名,简单来说,其实就是用坐标横轴表示时间,纵轴表示事项(财务报表,季度计划等),然后用条形图表示在整个项目期间计划和实际的活动完成情况。

 

还在用excel做甘特图?别逗了

 

怎么做甘特图呢?Excel?别逗了,有更简单有效的方式。

 

泛微协同OA办公平台e-office通过“项目管理”模块,围绕任务时间轴,推出全新的“甘特图”。针对企业的各种活动管理,将一个项目责任化、模块化,以不同的周期来进行把控及时了解项目进度,对项目任务实现最优配置与安排。

 

以某工程项目为例,可以将项目分为五大板块,包括前期的项目建议书、勘查过程、可行性研究、可行性研究报告、设计过程等。通过对每一模块进行字段编辑,及时跟踪项目完成情况反馈任务工时,并查看是否与计划周期有出处,从而帮助项目负责人更好的进行统筹安排。


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将一个项目分割的目的是为了更好的连接,记录完各模块完成情况及工时之后,系统自动生成甘特图,将项目所有版块连接起来作一个直观的呈现。进入甘特图,可以全面了解任务安排情况,快速了解任务时间轴。有哪些任务待处理,各版块进度,有哪些问题已解决,通过甘特图都能直观的一一呈现。

 

对于项目总监或负责人来说,甘特度就像排兵布阵的地图一样,项目总监或负责人拿着它可以纵观全局从而更好的了解项目进展。它又像是管理者的驾驶舱,团队怎么前进、项目怎么推动,在这个“驾驶舱”里,管理者可以尽情的运用集体智慧对整个项目进行统筹规划。


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