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50~100人 | 政府行业
流程审批/人事档案/费控管理
审批流程电子化/文件资料管理/人力资源管理
中心血站作为公共卫生机构,主要负责血液的采集、制备、供应、检测及质量控制等。
日常办公中,员工需要经常外采,对数字化的需求较高。针对输血服务科、质管科、检验科、献血服务科等部门,也需要一套系统进行跨部审批与数据存档。
泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台,助力血站协同各部,建立流程化管控体系,实现智能高效的内部管理。
借助电子流程体系,为各科室搭建对应的业务流程,实现智能运转及归档。
围绕血液的采集、检测、隔离与放行等,实现全过程跟踪管理。数据审批之后,自动归档到对应科室的文件夹内,方便后续的追溯管理。
通过OA系统电子流程结合数据归档,确保每一份血液的检测报告有据可查,出入库行为有据可依,回收退回记录清晰在案,形成质量管理闭环。
针对药品及献血纪念品等,需要动态跟踪库存数量,以支撑血站检测及志愿献血等工作。
通过OA建立数字化仓库,实现药品、纪念品信息在线登记,分类管理。流程化管控出入库行为,智能联动仓库,实时更新库存数量。
同时,为保证物资供应,可设置警示值,实现库存不足自动预警。采购物资时,通过OA多方比价,并进行合同线上会签。针对分批次入库的情况,根据合同生成预入库台账,智能联动后续的实际入库数量,实现智能化管理。
通过建立全面预算制度,从费用申请、费用审批到费用统计,合理规划各科室财务开支,有效控制组织整体成本。
围绕工会支出、差旅报销、物资采购、会议费用等,将预算方案与执行过程进行穿透,实现多维度、多周期统计与预警。每笔报销、付款关联之前的费用申请流程,自动计算剩余预算额度,严控财务超支。
作为事业单位,收发文较频繁。借助数字化公文体系,通过流程流转到各级领导审批,使用文档插件支持在线预览,简化了原本需要行政人员找各级领导签字确认的过程。
以公文流转为核心,结合严密的权限体系,实现公文从发起、拟办、流转到归档的全程数字化管理。
泛微e-office协同OA系统充当人事行政综合管控平台,实现用印、办会、请假、出差、考勤、薪酬等一体化管控。
印章管理:为每一枚印章建立严密的权限体系,规范印章借用行为,留痕借用记录,让印章使用始终处于系统控制。
会议管理:落实议题审核制度,汇总各科室会议议题。针对会议预算与会议费结算,实现在线审批与归档,留痕每一次会议记录。
公务用车:在线登记车辆信息,实现流程化用车申请。每一次用车,有效记录起始、终点公里数及耗油量,实现用车监控。
人事流程:围绕员工入转调离、请假出差、工资发放、考勤排班、培训管理等,打造综合人事管控平台,自动生成各类人事报表。
泛微OA系统通过数字化办公平台,助力血站实现血液信息的跟踪管理。通过协同各科室,实现跨部审批与数据存档,打造智能、高效、协同的内部管控平台。
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