场景价值
谁动了“我”的数据?e-office日志功能一查便知
2019-07-23

OA系统中,存储着公司重要的文档、客户、固定资产及档案卷宗信息。由于管理需求,这些资料信息往往不止一人具有查看编辑权限。当数据发生变动或被恶意篡改时,该如何追究责任呢?


1563241246582263.png


操作不留痕,追溯亦无门。对于重要的数据,实现操作留痕非常有必要。在e-officeOA系统中,通过为文档、客户、资产、档案等重要数据建立“日志”体系,记录每一次操作,为信息安全筑起一道防护墙。


重要文档,操作留痕


对于存储在OA系统中的重要文档,为了防止在共享传阅过程中数据丢失或被篡改,除了设置查看下载权限外,还可以通过“日志”记录每一次操作。


1563241274632352.png


通过文档日志,用户可查看该文档最近被哪些人查看过、编辑过。通过留痕操作,一方面方便统计阅读情况,另一方面也方便监控文档是否被修改、被谁修改,出现问题时可快速追溯源头。


档案卷宗,“轨迹”可查


档案卷宗是企事业单位及政府机构重要的文档资料,对其的保存及借阅需要实现严格的流程规范。除此之外,档案的鉴定与销毁工作更是需要慎之又慎。


1563241318121728.png


借助e-office留痕体系,自动汇成档案卷宗的鉴定、编辑、新建、借阅日志。通过OA系统高效记录档案文件的“运动轨迹”,什么时候由谁鉴定、什么人借阅过、有无被修改等信息清晰可查。


客户信息,全面跟踪


1563241332539618.png


对客户跟踪维护过程中,需要不断进行信息更新,借助日志体系可有效记录针对客户信息的每一次操作。通过查看客户日志,可详细了解该客户是由谁创建的,被谁进行过编辑维护以及哪些人对该客户进行关注等。


资产信息,创建“履历”


针对企业固定资产,e-officeOA系统实现贯穿资产登记入库、信息变更、维护、退库等全生命周期管理。并通过资产清单有效统计所有入库资产,全面呈现资产状态、资产剩余使用时长及到期时间。


1563241368222646.png


通过资产清单,可查看相关资产的“履历”,包括入库、变更、申请等信息。通过记录资产的每一次操作时间、操作人、操作类型,有效形成资产轨迹,方便企业管理。


借助e-officeOA系统日志体系,有效留痕重要文档、卷宗、客户、资产的操作记录,保障企业数据安全。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询