场景价值
多期工程付款,怎么才能让钱花的“明明白白”?
2019-06-04

说到多期工程付款,就和追连续剧差不多。


一期付款结束还有下一期,期期相连,环环相扣,直到最后尾款交付,迎来“大结局”。


然而,因为多期工程款项具有付款周期长、付款金额大等特点,很容易就造成“糊涂账”。每次付款,老板总是会发出这些灵魂拷问:


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1
付款进行到第几期了?
2
付款关联的合同情况是什么?
3
累积付款金额和比例达到多少了?
4
本期付款包含哪些内容钱都花到哪儿去了?
5
......


面对多期工程付款,怎么才能让钱花的“明明白白”?提交付款申请时,如何才能高效的进行“剧情回顾”?其实只要善用工具,这些问题都能迎刃而解。

 

付款前,先解决三个“W”


一笔付款往往代表着公司一项费用支出,在款项交付之前,我们首先要解决三个“W”,即:


What——款项的具体内容是什么

Why——为什么会发生这笔款项

How——如何去支付这笔款项


款项的具体内容是什么?


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借助e-officeOA系统付款申请单,用户可自定义表单内容,将款项相关的详细情况全方位呈现,包括付款申请人职位角色信息、每笔款项所对应的费用类型及金额等。从领导的视角,每次付款不单只是一个数字的支出,更能了解数字背后的详细情况。


为什么会发生这笔款项?


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借助e-officeOA系统流程关联体系,付款申请可直接关联合同审批流程,一笔费用为什么产生一目了然领导只需点击关联流程,便能快速了解费用产生的原因。


如何去支付这笔款项?


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付款时,我们需要选择付款方式,同时需要了解收款单位以及开户银行等信息。通过在表单中将这些信息作为必填项,方便款项的高效交互。


多期付款,“剧情回顾”必不可少


解决了三个“W”的问题,领导可能还需要知道本次付款的“剧情回顾”,比如,付款已经进行了多少期,累积付款金额是多少,还剩多少比例未付等。


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深圳市晟润丰投资发展有限公司作为e-officeOA系统“资深玩家”,就借助数据穿透功能对付款进行了有效的“回顾”。在工程合同付款审批表中,不仅可以查看合同所对应的项目情况,而且系统自动关联已付金额,智能计算累积付款金额及已付款比例。通过全方位的付款动态呈现,令整个合同付款过程变得有据可循。


付款后,管理仍然在进行


当付款申请通过并发生付款行为后,是否就意味着管理结束了呢?其实,付款后,合同的管理、信息的沉淀等工作依然在进行。


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付款审批流程自动关联合同结算情况,付款行为发生后,与之相关的合同结算信息也自动更新。每次审批皆有留痕,通过查看合同台账,可清晰了解与之相关的全部信息包括款项的动态跟踪、甲乙双方信息、订单信息等。


多期工程付款的管理,是合同、费用、流程等三方协同的过程,通过e-officeOA系统电子化的跟踪及沉淀体系,令每笔付款“明明白白”。

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