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说到多门店管理,往往给人的第一印象是“不省心”:
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店面经理的巡店活动难以进行有效跟踪管理
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如何才能让多门店管理更省心?泛微e-office协同OA系统通过规范门店采购、装修、营销、巡店等日常办公内容,实现一体化的多门店管理。
在门店的运营过程中,免不了要进行原材料、办公器械的采购。因为分散各地,门店的采购难以统一管控,容易造成企业成本上升。
借助OA系统电子化流程体系,门店采购在系统内统一审批,实现采购计划、采购报销、采购合同等的一体化管理。采购账目走流程,令采购成本得到有效控制。
终端门店是与客户直接接触的场所,平时的装修维护工作必不可少。门店每次装修及维护产生的费用如何管控呢?
借助e-officeOA系统流程体系实现终端门店装修申请的电子化管控。有装修需求时,各终端店线上申请,领导线上审批,极大的提高了工作效率。提交装修申请时,装修预算、店面形式、预计工期等信息皆可详细列出,方便领导掌握装修情况。
为增加客户进店量,许多门店会结合自身情况定期进行广告促销宣传、售后活动等。如何规范这些门店活动,实现品牌的正向宣传呢?
以e-officeOA系统在汽车行业的客户“保定市天道汽车贸易有限公司”为例,通过流程化的方式实现汽车分店营销活动的高效管理。借助“广告促销宣传计划审批表”,详细列明活动背景、目标、完成度以及相关费用情况,让管理者清晰知道预算都用到了哪些地方,将取得哪些成果。
对分散各处的门店进行巡店是进行市场监督的有效手段。那么,对于经常外出的巡店人员该如何进行管理呢?
以e-officeOA系统在电器零售行业的客户“烟台市清元电器有限公司”为例,线下店面较多,经理外出巡店借助e-office外勤轨迹功能,清晰记录巡店轨迹,方便外勤跟踪管理。
门店到底经营得怎么样?每日收支如何?借助e-office门户报表功能,给每个门店设置相应的门户,并结合报表功能进行盈亏情况分析。
通过门户报表,有效监控各门店的产品日库存、日产量、日销售等情况,以便及时进行市场调整。通过这样的方式,让管理者掌握分店的运营状况,从而更好的进行资源分配。
门店的跨地域性决定了门店的考勤方式、考勤时间具有差异,借助e-officeOA系统的考勤分权体系,实现各终端门店单独管理门店员工考勤的功能。
除此之外,不仅是考勤的分权,对于其他管理上的分权需求如门户、文档、流程、会议、项目等各个功能模块的分权都可以实现,更大程度上实现公司统一管控、分店独立运维。
多门店管理,要的就是一个省心!通过e-office协同OA系统实现门店采购、装修、营销、巡店等的一体管控,令门店管理不再“闹心”。
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