场景价值
泛微OA系统流程批量操作,让你告别重复劳动
2019-02-26


我们经常会强调“重要的事情说三遍”,却没有人愿意“重复的事情做三遍”。对于职场人来说,效率提升的法宝就是摆脱重复劳动。


OA系统中,流程的提交、设置、委托等就存在着重复操作的困扰,比如:


1
某位员工离职,如何批量替换有他参与的各个流程节点
2
出差回来面对一堆流程,如何进行批量提交与结束?
3
超出审批范围的待处理流程,如何进行批量委托?
4
针对一个流程或多个流程,如何进行批量设置
5
......


告别重复劳动,你需要“囤”点批量操作技巧!一起来看看泛微e-office协同OA系统是如何实现流程的批量操作的吧。


//
批量替换流程办理人
//


1551148599874018.png


当人员离职或其他原因需要由他人替补,可通过OA系统流程交办功能实现批量替换流程设置中涉及的所有人员,包括流程办理人、流程监控人、流程表单分类管理人员等。


进行批量替换时,系统支持按“离职人员”和“指定人员”两种搜索模式,同时支持按参与方式、流程展示搜索结果,适应不同的场景。


//
批量提交、结束流程
//


1551148613129245.png


对于已保存的多个流程,不必再单个点提交,而是可以“一步到位”实现批量提交。结束流程时也是如此,选中OA系统待办列表中的多个流程,一键即可进行结束。


//
紧急流程批量催办
//


1551148623204357.png


对于一些紧急流程,若超过预期时间领导还未审批,可通过OA系统“催办”按钮进行督办。催办时,一次可选择多个流程实现批量催办。


//
“超纲”流程批量委托
//


1551148636544352.png


已经到达办理人节点处的审批,办理人觉得这件事情超出审批范围,可以通过批量委托功能将流程委托出去。委托后,流程自动流转到相关人员处进行审批。


//
节点、流程批量设置
//


1551148667259438.png


针对单个固定流程,实现多节点的【节点信息】【办理人员】【字段控制】【抄送人员】【子流程】【数据外发】【节点表单模板】等批量化设置。


同样,针对多个流程的【基本信息】、【字段控制】、【监控设置】、【流程设置】等也实现了批量设置。


通过e-officeOA系统批量操作功能,减少重复操作,令管理省时又省力。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn


已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询