场景价值
表单明细数据太多?泛微OA系统一键导入省时又省力
2019-02-19



日常大家在OA系统使用表单录入数据的时候,经常会遇到这样一个问题:当明细数据太多时,一条一条录入不仅浪费时间,更容易将数字、编码、金额等录错。


比如,采购项目太多时,逐条录入采购物品数据就会非常浪费时间。
又比如,当某次出差时间比较久,需要报销的费用明细比较多,那么错录、漏录的情况就会发生。


如果能将数据一键导入就好了。


为了解决表单数据录入的烦恼,泛微OA系统e-office实现表单明细数据一键导入功能,通过线下制作明细表,线上一键导入,达到快速加载明细数据的目的。


下载模板快速导入

  

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导入明细数据时,需要先下载模板,以方便进行字段匹配。


在导出的模板中,可将提前录好的采购明细、费用明细等复制过来。


明细表制作好之后,便可在OA系统发起流程页面进行一键导入。


关于导入方式,可选择“仅新增数据”与“新增数据并清除原有数据”两种形式。


导入的数据若不完善,可便捷进行新增或修改。


导入不干扰其他工作

  

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若导入的数据太多需要花费一定时间,用户可以关闭窗口进行其他操作。


整个导入过程在后台进行,导入结果会在完成之后自动下载。若导入期间用户下线了,那么在用户上线之后会在OA系统消息中心收到提醒。


各种场景轻松导入


通过OA系统表单数据一键导入功能,用户可在各种场景下进行数据的快速录入:

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发起采购合同时,一键导入采购的物品名称、规格编号、单价、数量、金额等;


进行个人报销时,一键导入费用日期、报销科目、报销金额、事由、承担者等;


办公用品入库时,一键导入入库单据号、物品名称、单价、金额、入库日期等;


发起招聘需求时,一键导入所需招聘的岗位、人数、入职时间、需求数量等;


......


凡是需要录入表单明细数据的场景,都可以通过OA系统进行一键导入。借助这样的方式,让数据录入工作多点效率、少点错误,同时也令整个流程发起过程更加高效便捷。


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