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在使用泛微OA系统之前,我们总是会遭遇这样的场景:
如果,流程可以有点“联想力”就好了。
如何让流程拥有“联想力”?泛微e-office协同OA系统通过智能触发子流程,让流程学会“举一反三”:当前行为是否触发下一行为?触发怎样的行为?主次行为之间有数据关联吗?
通过e-office子流程设置,可以实现某个节点智能触发子流程,让行为发生“连锁反应”。
比如,某公司规定费用报销的财务审核节点,需要进行出纳放款审核。那么,可以在财务审核节点,设置触发一条出纳放款的子流程。财务在进行报销审核时,OA系统自动触发相关出纳放款流程,无需重新发起,简化工作步骤。
对于流程发起人而言,如果想了解子流程进度,可以通过流程下方的“子流程”按钮,掌握子流程进度。当然,为了确保审批效率,用户可自主选择是否需要子流程办理完毕才可让主流程往下流转。
除了节点触发子流程外,e-officeOA系统比较深化的功能是条件触发子流程。用户可以定义表单中的某个字段值满足某个条件后自动触发子流程。
最常见的,通过报销金额的数值判断,触发不同的财务审核流程。管理者可根据办公需求,实现不同报销金额的差异化审批。比如,规定当金额大于等于5000时,触发总经理审核子流程,当金额小于5000时,则不触发这个流程。
通过条件判断,系统自动分析“下一步”走向。无需人工筛查与核对,实现管控行为的智能化分析。
通过OA系统数据关联,主流程里面的数据自动带到子流程,省去重复填写的烦恼。
比如,外出需要向公司借款,不仅可以实现填写外出申请流程时自动触发借款申请流程,并且可以实现将外出申请的流程数据穿透到借款申请中。同一行为产生的不同流程审批,通过主子流程数据关联,极大的简化了工作步骤。
通过OA系统智能触发子流程功能,让管理达到精细的同时,也提高了组织内部的协同效率。
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