赋教于效,全国职业教育百强院校OA应用实践

500-1000人    |    教育行业

流程审批/任务管理/绩效考核

提高员工业务协同/扁平化管理/人力资源管理

近几年,职业学院的教学规模不断扩大,传统的教学管理模式应对乏力。随着管理理念的深化与精细化发展趋势,越来越多的院校认识到信息化的重要性,并希望借助OA协同平台实现更为高效的教职工管理。



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获得全国职业教育百强院校荣誉的济南护理职业学院始建于1939年,距今已有70多年历史,先后为社会培养合格毕业生10万余名20113月由山东省人民政府批准、教育部备案,学校升格为专科层次的国办高校。


为实现更为高效的教学管理,济南护理职业学院借助泛微e-office协同平台,通过统一平台的搭建,规范办公流程、简化协同步骤,赋教于效。




高效信息传递平台



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济南护理职业学院通过搭建个人及学院二级门户实现信息快速传递,内部沟通更为便捷。


个人办公平台。通过系统主动推送,个人门户聚集与个人办公相关的一切事宜,包括工作流程、日程、邮件等。有新的事宜需要处理,系统自动触发提醒,确保工作的高效开展。


值班及假期安排。学院经常会涉及到值班、假期安排等通知的发布。借助学院门户,员工可第一时间了解到相关情况及安排。


学院新闻及快讯。通过学院门户,教职工可查看学院近期发生的重大新闻事件,以便学习践行相关教学思想及理念。


校内联络及实用资料分享通过文档体系,将学院办公电话等进行统计汇总,上传到协作平台,方便内部沟通。除此之外,还可进行一些实用资料的分享,提高知识的利用效率。




教职工管控平台



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请假及应急工作委托。职员请假往往造成应急工作无人处理,如何解决这一问题呢?借助e-office请假流程,通过“请假期间联系方式”及“应急工作委托”必填字段的设置,确保发生紧急事项也能找到委托人进行办理。



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用章使用申请。印章的借出具有安全隐患,通过流程化的管控手段,实现用章申请人、申请事由等基本信息的全方位管控。各级领导进行线上审批,鉴定借出风险,使得用章管理更为安全高效。



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采购及费用管理。有采购需求时,可发起相关采购流程,列明所需采购物品及型号、价格等基本情况,并说明采购原因及用途。需要申请支出预算时,可发起“支出预算申请审批表”,并可选择是否需要审计意见。通过协同平台的跟踪管控,确保每一笔费用用在何处、何时用的都有清晰的记录。




学院对外信息管理



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互联网时代,信息安全与信息隐患与日俱增。如何进行有效管控呢?对于济南护理职业学院而言,非常注重对外信息管理,对信息对外公布及信息平台的维护都有特定的审批流程。


济南护理职业学院将信息管理分为主动公开信息申请、信息系统开放外部访问申请及外网建设子站/专栏申请三类。当有相应的信息公开或网站建设的需求时,可发起对应流程进行线上申请。为确保信息公开的安全性,相关领导进行审批并给出意见,高效防止信息隐患发生。

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